TOP 5 LỖI HAY XẨY RA CƠ BẢN MÁY PHOTOCOPY VÀ CÁCH XỬ LÝ

Máy photocopy hiện nay là thiết bị không thể thiếu đối với tất cả các văn phòng. Nhu cầu sắm cho văn phòng của bạn một chiếc máy photocopy dần trở nên cần thiết hơn.

Nhưng để máy photocopy hoạt động trơn tru thì không phải ai cũng nắm rõ được. Sau đây Duy Chấn Xin hướng dẫn cơ bản Top 5 lổi hay xẩy ra cơ bản của máy photocopy và cách xử lý nó.

1.LỖI KẸT GIẤY

Đây là  một lỗi rất hay bị trong quá trình sử dụng máy photocopy, và rất nhiều nguyên nhân và cũng nhiều phương án xử lý theo từng nguyên nhân. Sau đây Duy Chấn Photo chỉ ra một số nguyên nhân cơ bản và cách xử lý lỗi kẹt giấy như sau

1.1. Chất lượng Giấy

Đứng đầu trong lỗi kẹt giấy là do giấy, hiện nay có rất nhiều loại giấy được dùng trên thị trường. Mỗi loại sẽ có một giá khác nhau, và chất lượng cũng khác nhau. Và chất lượng giấy không tốt sẽ gây ra hiện tượng kẹt liên tục.

–> xử lý

• Hãy mua thử một gr (gram) giấy mới hãng khác và dùng thử hết gr giấy mới mua đó, sau đó kiểm tra trên cùng 1 gr giấy cũ xem tỉ lệ kẹt có như nhau hay khác biệt gì không, nếu tốt hơn thì bạn nên đổi loại giấy khác.
• Dùng đúng định lượng giấy chuẩn là giấy ĐL 70 – Đl 80
• Kiểm tra trên máy photocopy bạn đã điều chỉnh về khổ giấy, định lượng, chiều dọc hay ngang của giấy.

Cách kiểm tra như sau:

• Máy hãng ricoh: Chọn mục User->settting-> chọn tray paper -> trong mục này bạn kiểm tra xem đã đúng khổ giấy theo từng khay để giấy -> chọn ok và test thử.
• Máy hãng toshiba: chọn Usefontion -> Drawing -> Chọn khổ giấy + định lượng theo cách bạn bỏ giấy dưới khay -> chọn ok và test thử.

1.2 Chất Lượng Mực

Tưởng chừng như không phải do mực, nhưng đây là một nguyên nhân rất hay xẩy ra. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều, phải nói là cực kỳ nhiều. Và giá cả từng loại mực rất khác nhau, nếu bạn mua được loại mực chính hãng thì quá tốt nhưng giá rất cao. Hiện tại có những loại mực tương thích cũng rất tốt, nếu bạn mua những nơi uy tín.

Để kiểm tra biết do mực gây ra tình trạng kẹt bạn hãy kiểm tra  theo sau:

->> Vị trí kẹt

• Nếu kẹt tại vị trí kéo giấy lên thì không phải. ( lưu ý: bạn phải kiểm tra tờ giấy bị kẹt vị trí đầu tiên)
• Kẹt tại vị trí Cụm tạo ảnh ( cụm drum, từ) ít xẩy ra
• Kẹt tại cụm sấy -> đây là vị trí hay kẹt do mực không tốt gây ra nhiều nhất

Cách kiểm tra như sau

• Bạn tháo cụm sấy ra quay bánh răng và kiểm tra 2 trục trong cụm sấy( bao gồm trục cứng và trục mềm) hoặc bao lụa. Nếu thấy mực bám nhiều trên 2 trục đó, thì bạn nên thay mực cấp tốc.
• Nếu ổn thì bạn kiểm tra trục hồi mực thải ( nếu có) , nếu bám quá nhiều mực thì bạn tháo ra vệ sinh thật sạch và thay mực ngay
• Cuôi cùng là kiểm tra tại vị trí các con cò tách giấy, tháo từng con cò ra kiểm tra xem có mực bám lên nhiều không

1.3 Chất Lượng Vật Tư

Trải qua dùng nhiều ngày, vật tư sẽ giảm sút, chất lượng hào mòn cũng nhiều. Bạn cần kiểm tra vật tư lại và thay thế nó. Duy chấn xin chỉ bạn một số vị trí hay kẹt của vật tư gây ra:

->> Cụm kéo giấy: Nếu kẹt tại cụm kéo giấy thì bạn nên thay bánh xe  lấy giấy, các nhông quanh cụm kéo giấy đó hoặc thay cụm kéo mới khác.

->> Cụm bell: tại vị trí cụm bell gây ra tình trạng kẹt giấy thông thường do bell đã quá mòn và lỏng. Vì vậy bạn nên thay ngay bell mới

->>Cụm tạo ảnh ( cụm drum, từ): bạn kiểm tra con cò tại vị trí drum có mất lò xo hay giấy có giắt vào cò không, nếu giắt vào thì bạn nên thay cò drum luôn nhé

->>Cụm sấy: Đây là vị trí hay gây ra kẹt giấy nhất, tại cụm sấy có chứa khá nhiều lý do như cò sấy, lô ép, lô sấy đả hao mòn. web dầu không tốt, bạn nên kiểm tra xem kẹt tại đâu và thay thế vật tư tương ứng mới.

1.4 Chất Lượng Máy Photocopy

Cuối cùng là Duy Chấn xin chọn do chất lượng Máy photocopy. Việc ham rẻ, lựa chọn nơi cung cấp máy móc không chất lượng, máy móc đã quá cũ thời sẽ gây ra tình trạng ket giấy lấy liên tục. Vì vậy hãy cân nhắc và lựa chọn một nhà cung cấp máy photocopy có tâm, phục vụ sau khi bán máy. Nếu bạn quan tâm hãy gé thăm dịch vụ bên Duy Chấn Photo, Và bạn sẽ cảm nhận được cách làm việc của Duy Chấn.

2.LỖI BẢN IN

Đây là một lỗi cũng hay xẩy ra trên máy photocopy thường xuyên, Duy chấn xin giới thiệu qua một số lỗi hay thường gặp và có thể xử lý ngay được.

2.1 Bản in bị mờ

Bạn hãy kiểm tra theo Duy Chấn theo từng bước sau, Sau bước nào chưa hết thì tới bước sau.

• Hết mực, một số máy photocopy không có chức năng báo hết mực, bạn hãy kiểm tra xem còn mực không và thay thế
• Drum mòn, Drum là bộ phận tạo ảnh. Hãy thay thế drum mới và kiểm tra lại bản in
• Bộ phận từ: về lâu về dài, từ sẽ bị hao hụt, từ yếu, vì vậy bạn cần thay từ mới và mua đúng từ chuẩn với máy

2.2 Bản in bị sọc, chấm liti

• Với hiện tượng này, bạn hãy kiểm tra các bộ phận gạt, bao gồm gạt drum. và gạt bell
• Trường hợp thay gạt không hết bạn thay drum và bell
• Sau khi thay bạn vào Spmode 3-3001 ->> excute nhé

2.3 Bản in bị lem

• Hiện tượng lem mực thì chính xác bạn nên kiểm tra xung quang cụm tạo ảnh ( cụm drum . cụm từ)
• Về cụm Drum, bạn cần làm trình tự : đầu tiên bạn cần vệ sinh phần mực thải thật sạch – test lại – thay thế vật tư như gạt, lá lúa, drum..
• Nếu bị lem 1 số phần góc hoặc lem đậm 1 vài điểm, bạn hãy thay cây sạc, lưới sạc tùy từng máy

2.4. Bản in bị nhăn

->> Hiện tượng nhăn giấy Duy Chấn xin chỉ ra  một số nguyên nhân chính

• Giấy Ẩm – Vào mùa mưa,ẩm gây ra tình trạng giấy ẩm chưa được sấy khô thì sẽ bị nhăn sau khi sử dụng
• Thanh hướng giấy ngay cụm sấy bị mực dính ( thuộc phần lỗi do mực)
• Hỏng cò sấy – bạn cần thay thế một trong những vị trí cò gây ra nhăn giấy
• Trục sấy, ép của cụm sấy đã hao mòn – cần phải thay thế

3. Lỗi In  -scan

Lỗi in – scan cũng là một lỗi hay xẩy ra trong quá trình sử dụng

->> Nguyên nhân – thông thường do đường dây mạng kết nối vào máy tính và máy photo, Sai địa chỉ IP

Với lỗi in – scan bạn cần kiểm tra IP xem đúng chưa

• Trên máy tính: bạn vào contropanel – chọn phần print – chọn máy bạn đang in – chọn properti- bạn xem Ip trong máy tính bạn đang xài là IP nào. Sau đó lại kiểm tra trên máy photo của bạn có trùng khớp với nhau không.
• Và việc rất quan trọng là bạn hãy kiểm tra xem đèn dây mạng lúc cắm vào máy photo có đỏ đèn xanh hay không, hiện tượng không đỏ đèn thì cổng mạng của máy photo đã hỏng, bạn cần thay thế nó.
• Nếu trùng khớp mà vẫn không được, bạn cần tải lại driver khác và cài lại, đồng thời thay mã số IP khác
• Hiện tượng scan không vào máy tính thì thông thường scan tùy từng hãng chưa cập nhật với Win của máy tính, bạn hãy lên web củamáy photo lên lấy trực tiếp về, cách này rất hiệu quả và không cần chờ ai. Cách làm như sau:
• Bạn mở trình duyệt : cococ, chomre.. Sau đó gõ Ip bạn lên – bạn sẽ tới trang quản lý máy photo của bạn – bạn tìm phần có chữ document và lấy dữ liệu về.

4. Lỗi SC các loại từ SC101- SC899 máy ricoh

Đây là lỗi rất hay xẩy ra trên các máy photo hiện nay, Với những lỗi này thường từ nhẹ tới nặng

Với những lỗi nhẹ, bạn có thể xử lý ngay nếu bạn biết đó là lỗi gì. Còn những lỗi nặng việc xử  lý được là rất khó

Sau đây Duy Chấn xin hướng dẫn 2 cách tạm thời khi gặp một số lỗi SC…. bạn hảy là theo và nếu không được xin hãy gọi tới kỹ thuật gần nhất.

• Bạn kiểm tra nguồn vào máy, nếu máy xài điện 110v, bạn xem dây đang cắm vào 120v không, nếu chưa bạn hãy cắm vào 120v nhé
• Tắt máy chờ tầm 5-10 phút sau đó mở lại
• Bạn vào SPmode 107 – tìm 5810 – bạn excute – tắt- mở lại

5 Lỗi báo restar lại

Cuối cùng Duy Chấn xin giới thiệu lỗi restar lại máy

Với lỗi này có mấy cách bạn cần là theo như sau nếu bạn cần xử lý gấp

• Bạn tắt máy chờ tầm 5-10 phút sau bật lại ( cách này chỉ tạm thời)
• Vào SPmode – tìm 5875 – bạn chon 1- sau đó tắt bật lại

Đó chỉ là 2 cách cơ bản xử lý tạm giúp bạn, nếu chịu khó hơn bạn tháo bộ phận điều khiển của máy và vệ sinh thật kỹ rồi lắp vào dùng tiếp, nếu không được bạn phải thay bộ phận điều khiển ( controlor)

Trên đây là tổng hợp TOP 5 LỖI HAY XẨY RA CƠ BẢN MÁY PHOTOCOPY mà Duy Chấn thấy hay thường gặp, Có thể thiếu sót rất nhiều. Và mỗi kỹ thuật sẽ có mỗi cách xử lý riêng. Nếu giúp ích được cho bạn thì rất tốt, nếu không được xin bạn có thể để lại thông tin, Duy Chấn đáp lại bạn. Duy Chấn Chuyên bán- cho thuê máy photocopy khu vực trảng bom, biên hòa, đồng nai, nhơn trạch, long thành.

Nếu bạn cần hay thắc mắc xin hãy liên hệ Duy Chấn: 0979.789.543