5 Sai Lầm Khi Tự Mua Máy Photocopy – Khiến Doanh Nghiệp Tốn Tiền Oan

Mua máy photocopy tưởng là giải pháp tiết kiệm, nhưng nhiều doanh nghiệp đã “dở khóc dở cười” vì chọn sai máy, chi phí sửa chữa tăng gấp đôi.
Đây là 5 sai lầm phổ biến – bạn có đang mắc phải?

Sai Lầm 1 – Mua Máy Giá Rẻ, Đời Cũ

Máy rẻ chưa chắc rẻ thật

Nhiều nơi mua máy cũ giá 8–15 triệu, nghĩ rằng “tiết kiệm được một khoản lớn”.
Nhưng sau vài tháng:

• Drum hỏng → thay 2–3 triệu

• Fuser lỗi → thay 3–4 triệu

• Máy hay kẹt giấy, bản in mờ → tốn thêm công bảo trì

Tổng chi phí sửa + downtime trong 1 năm có khi bằng 70–80% giá mua máy.

Sai Lầm 2 – Không Tính Đến Chi Phí Vật Tư Hao Mòn

Máy photocopy không chỉ tốn mực.
Bạn còn phải lo:

• Drum, developer, fuser, roller…

• Nhân công vệ sinh, cân chỉnh

• Thời gian nhân viên chờ máy sửa

Nhiều doanh nghiệp không tính đến các chi phí này, cuối cùng chi phí in ấn đội lên 30–40% so với dự toán ban đầu.

Sai Lầm 3 – Không Có Máy Dự Phòng

Khi máy hỏng nặng, phải gửi về xưởng hoặc đợi đặt linh kiện.
Trong lúc đó:

• Nhân viên phải đi in ngoài (vừa tốn tiền, vừa mất bảo mật)

• Công việc bị đình trệ, hợp đồng trễ hạn

• Áp lực đè lên phòng hành chính

Một số doanh nghiệp đã phải “chạy đôn chạy đáo” thuê tạm máy khác trong gấp đôi chi phí.

Sai Lầm 4 – Chọn Máy Không Đúng Công Suất

• Văn phòng in 5.000 bản/tháng nhưng mua máy 20ppm → chậm, hay hỏng

• Nhà máy in 50.000 bản/tháng nhưng dùng máy nhỏ → “đuối tải”, tốn bảo trì

Hậu quả: tuổi thọ máy giảm, chi phí sửa chữa cao, năng suất giảm.

Sai Lầm 5 – Không Có Kỹ Thuật Đồng Hành

Máy photocopy giống như xe hơi – cần bảo dưỡng định kỳ.
Nếu không có kỹ thuật viên đồng hành:

• Vệ sinh không đúng cách → kẹt giấy, bản in lem

• Lỗi nhỏ không xử lý sớm → thành hư hỏng lớn

• Mất nhiều thời gian tìm thợ mỗi khi có sự cố

• 

Giải Pháp – Thuê Máy Photocopy Trọn Gói

Để tránh 5 sai lầm trên, thuê máy photocopy là lựa chọn an toàn:

• Không phải đầu tư ban đầu, chỉ trả phí hàng tháng từ 800k

• Đã bao gồm mực, linh kiện, bảo trì

• Có kỹ thuật đến tận nơi trong 1–3 giờ

• Có máy dự phòng khi hư hỏng nặng

• Linh hoạt nâng cấp máy khi nhu cầu tăng

Doanh Nghiệp “Mất Tiền Oan” Vì Mua Máy Cũ

Khách hàng: Công ty dịch vụ – KCN Amata
– Đầu tư 20 triệu mua máy cũ
– Sau 8 tháng: thay drum, thay board, downtime liên tục
– Tổng chi phí sửa chữa + mực > 12 triệu/năm

Chuyển sang thuê máy:
– 1,3 triệu/tháng, không còn phát sinh
– Kỹ thuật bảo trì định kỳ
– Bản in sắc nét, tiến độ công việc ổn định

Lời Khuyên

Trước khi quyết định mua máy:

• Hãy tính tổng chi phí sở hữu (TCO) trong 3 năm

• Tính cả mực, linh kiện, công sửa chữa, thời gian downtime

• So sánh với chi phí thuê máy → bạn sẽ thấy thuê tiết kiệm và an toàn hơn

Liên Hệ Tư Vấn

📞 Zalo/Call: 0979 789 543
Miễn phí khảo sát – Báo giá nhanh trong ngày – Lắp đặt trong 24h

Đừng để doanh nghiệp phải trả giá vì 5 sai lầm trên.
Thuê máy đúng cách ngay từ đầu = tiết kiệm chi phí, yên tâm làm việc.