Những Dấu Hiệu Cho Thấy Máy Photocopy Cần Thay Hoặc Thuê Mới

Máy photocopy là “trợ thủ” quan trọng trong mọi văn phòng. Nhưng giống như xe cộ, máy cũng đến lúc cần thay mới hoặc chuyển sang giải pháp thuê để đảm bảo công việc trơn tru.
Nếu bạn đang băn khoăn “máy mình còn dùng được không hay đã đến lúc thay?”, bài viết này sẽ giúp bạn nhận biết 6 dấu hiệu rõ ràng.

Dấu Hiệu 1 – Máy Liên Tục Kẹt Giấy

• Một vài lần kẹt giấy/tháng là bình thường.

• Nhưng nếu máy kẹt giấy mỗi ngày, thậm chí vài lần/ngày → báo hiệu roller, trục kéo giấy, hoặc fuser đã mòn.

• Việc thay liên tục vừa tốn tiền, vừa tốn thời gian chờ kỹ thuật.

Giải pháp: Nếu số lần kẹt giấy khiến nhân viên phải dừng việc thường xuyên, hãy cân nhắc thuê máy mới để tránh gián đoạn.

Dấu Hiệu 2 – Bản In Mờ, Sọc, Đen Nền Dù Đã Thay Mực

• Đây là dấu hiệu drum hoặc developer đã hết tuổi thọ.

• Chi phí thay drum/developer nhiều lần trong năm có thể gần bằng nửa giá máy.

• Bản in kém chất lượng cũng ảnh hưởng đến hình ảnh công ty khi gửi tài liệu cho đối tác.

Giải pháp: Nếu phải thay drum trên 2 lần/năm hoặc chi phí bảo trì vượt 30% giá máy → nên đổi sang dịch vụ thuê máy trọn gói.

Dấu Hiệu 3 – Máy Không Đáp Ứng Nhu Cầu Hiện Tại

• Doanh nghiệp phát triển → số lượng bản in tăng gấp đôi, gấp ba.

• Máy cũ chạy chậm, in không kịp, dẫn đến nhân viên phải xếp hàng chờ photo.

• Năng suất giảm, gây áp lực trong giờ cao điểm (ví dụ: trước giờ nộp hồ sơ).

Giải pháp: Nâng cấp lên máy có tốc độ in cao hơn, hoặc thuê thêm máy để phân tải.

Dấu Hiệu 4 – Máy Hay Báo Lỗi Linh Kiện

• Báo lỗi SC, lỗi Fuser, lỗi Toner Sensor… liên tục.

• Mỗi lần khắc phục tốn vài trăm ngàn đến vài triệu đồng.

• Tình trạng lặp lại khiến tổng chi phí sửa chữa “đội lên” hàng tháng.

Giải pháp: Chuyển sang thuê máy – chi phí bảo trì đã bao trọn gói, không còn lo lỗi phát sinh.

Dấu Hiệu 5 – Thời Gian Sửa Chữa Quá Lâu

• Máy hỏng → chờ kỹ thuật 2-3 ngày mới đến sửa.

• Công việc bị đình trệ, phải đi in ngoài, tốn thêm chi phí.

• Nếu tình trạng này xảy ra thường xuyên → ảnh hưởng lớn đến hiệu suất làm việc.

Giải pháp: Thuê máy từ đơn vị có SLA hỗ trợ < 3 giờ và máy dự phòng để không bị gián đoạn.

Dấu Hiệu 6 – Chi Phí Sửa Chữa Vượt Quá Ngân Sách

• Hãy thử cộng toàn bộ chi phí trong 6 tháng gần nhất: mực + linh kiện + sửa chữa + downtime.

• Nếu tổng chi phí này >70% giá thuê máy mới → bạn đang “nuôi” một chiếc máy quá già cỗi.

Giải pháp: Đổi sang gói thuê máy theo nhu cầu, giúp chi phí cố định, không phát sinh bất ngờ.

Lợi Ích Khi Thuê Máy Photocopy Mới

• Chi phí cố định hàng tháng → dễ kiểm soát ngân sách.

• Không lo sửa chữa – đã có kỹ thuật bảo trì định kỳ.

• Máy dự phòng khi có sự cố → công việc không bị gián đoạn.

• Nâng cấp linh hoạt – khi doanh nghiệp tăng nhu cầu in ấn.

Kết Luận & Lời Mời

Nếu máy photocopy của bạn đã xuất hiện 2–3 dấu hiệu ở trên, đừng chần chừ.
Thuê máy photocopy mới không chỉ giúp công việc trơn tru mà còn tiết kiệm 10–20% chi phí mỗi năm.

📞 Zalo/Call: 0979 789 543
Chúng tôi hỗ trợ khảo sát miễn phí tại Biên Hòa – Trảng Bom – Phước Tân – Tam Phước – KCN Đồng Nai, giúp bạn chọn giải pháp phù hợp nhất.