Thuê Máy Photocopy Thế Nào Để Không Bị Gián Đoạn Công Việc?

Trong môi trường công sở, một ngày máy photocopy “đình công” cũng có thể làm hợp đồng trễ hạn, nhân viên ngồi chờ, tiến độ dự án bị ảnh hưởng.
Vậy làm sao để khi thuê máy photocopy, doanh nghiệp không phải lo lắng việc gián đoạn công việc?

Bài viết này sẽ chỉ ra 5 yếu tố quan trọng để lựa chọn dịch vụ thuê máy ổn định, kèm những mẹo nhỏ để bạn luôn chủ động.

Vì Sao Gián Đoạn Máy Ảnh Hưởng Lớn Đến Doanh Nghiệp?

• 📉 Giảm năng suất làm việc – nhân viên phải chờ in/photocopy

• ⏱ Trễ tiến độ hợp đồng – ảnh hưởng uy tín công ty

• 💸 Phát sinh chi phí ngoài – phải ra tiệm photo in gấp với giá cao

• 😓 Tốn thời gian quản lý – phải liên tục gọi thợ, kiểm tra tình trạng

Giải pháp tối ưu là chọn dịch vụ thuê máy chuyên nghiệp, có hỗ trợ kỹ thuật nhanh, tránh để bạn “đơn độc” khi máy gặp sự cố.

5 Tiêu Chí Chọn Dịch Vụ Thuê Máy Không Bị Gián Đoạn

1. Hỗ Trợ Kỹ Thuật Nhanh – Cam Kết Thời Gian Xử Lý (SLA)

• Ưu tiên đơn vị có mặt trong 1–3 giờ sau khi báo lỗi

• Có hotline, Zalo hỗ trợ 24/7

• Có quy trình báo lỗi rõ ràng, cập nhật trạng thái cho khách hàng

• 

 2. Máy Photocopy Đời Mới, Ổn Định

• Chọn máy có tuổi thọ cao, ít hỏng vặt

• Linh kiện, mực luôn sẵn để thay thế ngay khi cần

• Ưu tiên những dòng máy được nhiều doanh nghiệp dùng như Ricoh, Toshiba, Canon

• 

3. Dịch Vụ Bảo Trì Định Kỳ

• Kỹ thuật vệ sinh, kiểm tra máy hàng tháng

• Chủ động thay linh kiện trước khi hỏng (drum, roller, fuser…)

• Giúp giảm 70–80% khả năng máy bị dừng đột ngột

 4. Có Máy Dự Phòng

• Một số đơn vị uy tín sẽ cho mượn máy tạm nếu sửa chữa kéo dài

• Đây là tiêu chí “cứu nguy” cực kỳ quan trọng, đảm bảo công việc luôn trơn tru

• 

5. Hợp Đồng Rõ Ràng – Cam Kết Bảo Hành

• Ghi rõ trách nhiệm của bên cho thuê:

  • Thời gian có mặt khi máy hỏng

  • Bảo hành toàn bộ linh kiện

  • Miễn phí thay mực, vật tư trong suốt hợp đồng

  • 

Mẹo Để Doanh Nghiệp Luôn Chủ Động

• Theo dõi số lượng bản in hằng tháng → báo kỹ thuật sớm khi thấy bản in mờ, sọc

• Chủ động nhắc bảo trì định kỳ (nếu đơn vị chưa chủ động)

• Dự phòng 1 máy in nhỏ trong văn phòng để xử lý việc gấp trong lúc chờ kỹ thuật

Ví Dụ Thực Tế

Công ty X ở KCN Amata từng gặp tình trạng:

• Máy hỏng liên tục 3–4 ngày mới có kỹ thuật đến

• Nhân viên phải ra ngoài in, mỗi tháng phát sinh thêm 2–3 triệu

Sau khi chuyển sang dịch vụ thuê máy của đơn vị có hỗ trợ trong 2h và máy dự phòng:
✅ Không còn gián đoạn
✅ Tiết kiệm hơn 30% chi phí in ấn/năm
✅ Nhân viên yên tâm tập trung vào công việc

Kết Luận & Lời Khuyên

Muốn không bị gián đoạn công việc khi thuê máy photocopy:

• Chọn dịch vụ uy tín, có SLA rõ ràng

• Ưu tiên máy đời mới, bảo trì định kỳ

• Yêu cầu máy dự phòng trong hợp đồng

📞 Zalo/Call: 0979 789 543
Chúng tôi hỗ trợ nhanh trong 1–3h khu vực Biên Hòa – Trảng Bom – Phước Tân – Tam Phước – KCN Đồng Nai.
Giúp bạn yên tâm in ấn, không lo công việc bị đình trệ.